7月3日下午，信息学院在信息楼114召开全院教职工大会，就搬迁青岛校区的有关情况进行了说明。会议由信息学院党委书记王卿璞教授主持，信息学院全体教职工参加了本次会议。
首先，信息学院院长黄卫平教授以PPT形式就青岛校区的学校相关政策进行了讲解，重点强调了搬迁青岛的意义，对学院的学科规划做了详细的介绍。他从新校区新发展机遇和优越地理位置等方面阐述了建设青岛校区的优势，以及学校对学院搬迁的基本方针、政策考虑与导向。之后对教职工关心的问题进行了分析。黄院长从新领域和方向、新平台和团队及新体制和政策等方面提出了青岛校区学科发展规划的新思考。
随后，信息学院刘琚副院长介绍了山大信息学院“海信开放日”论坛的背景。他分别从论坛主题和出席论坛的专家学者两个方面详细讲解了海信开放日论坛的研讨内容及会议日程安排。
最后，王卿璞书记从两个时间点，一个建议进行了总结。
学院搬迁青岛新校区是学院进一步发展的新机遇，需要进行学院与学科的新规划，切实解决好教职工的切身利益，为学院的后续发展提供源动力。